посетителей страниц и участников мероприятий АРА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных физических лиц, посещающих страницы (лендинги) мероприятий, регистрирующихся и участвующих в мероприятиях Ассоциации.
1.2. Оператором персональных данных является Некоммерческая организация «Ассоциация Рекрутинговых Агентств», сокращенное наименование – АРА, ИНН 6670441594, КПП 667001001, ОГРН 1169600002703, адрес: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56, офис 76-81, электронная почта: ara-association@mail.ru (далее – Оператор, Ассоциация).
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, получаемые при посещении страниц мероприятий, регистрации и участии в мероприятиях Ассоциации.
1.5. Обработка персональных данных посетителей основного сайта Ассоциации вне процессов, связанных с мероприятиями, регулируется отдельной политикой Оператора.
2. Категории субъектов и состав персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей страниц мероприятий, лиц, регистрирующихся на мероприятия, и участников мероприятий Ассоциации.
2.2. При регистрации на мероприятие обрабатываются фамилия, имя, должность, наименование компании, город, адрес электронной почты и номер телефона.
2.3. При посещении страницы мероприятия посредством сервиса Яндекс Метрика могут автоматически обрабатываться технические и пользовательские данные, формируемые при использовании страницы, в том числе URL и реферер страницы, сведения о браузере, операционной системе и устройстве, параметры экрана и окна браузера, наличие cookie и JavaScript, часовой пояс и язык браузера, IP-адрес, файлы cookie и идентификаторы браузера, сведения о визите и действиях пользователя на странице, включая переходы по ссылкам, клики, скроллинг и скачивание файлов.
2.4. Оператор не осуществляет в рамках регистрации на мероприятия целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Регистрация и организация участия: прием и обработка заявки, идентификация участника, формирование списка участников, подтверждение регистрации, организационное взаимодействие и информирование о мероприятии.
3.2. Анализ состава аудитории и корректировка содержания мероприятий: анализ профессионального и территориального состава аудитории, определение актуальных вопросов, формирование и корректировка программы, тематики и содержания мероприятий.
3.3. Направление информационных и рекламных материалов Ассоциацией: при наличии отдельного предварительного согласия – формирование целевых групп получателей и направление материалов Ассоциации и материалов о партнерах, распространяемых самой Ассоциацией.
3.4. Передача персональных данных конкретным партнерам мероприятия: при наличии отдельного согласия – для формирования партнерами целевых групп получателей и направления ими информационных и рекламных материалов. Получатели определяются до получения согласия путем указания полного наименования и ИНН.
3.5. Анализ посещаемости и использования страницы мероприятия: технические и пользовательские данные обрабатываются с использованием Яндекс Метрики для анализа посещаемости и источников переходов, изучения взаимодействия пользователей со страницей, оценки удобства и эффективности ее элементов, выявления технических проблем и улучшения структуры и содержания страницы. Используются Вебвизор, карта кликов и отслеживание переходов по ссылкам, социальным кнопкам и скачивания файлов.
4. Правовые основания обработки
4.1. Правовыми основаниями обработки являются Федеральный закон № 152-ФЗ, иные применимые нормативные правовые акты, согласие субъекта персональных данных и иные предусмотренные законодательством основания.
4.2. Согласие на обработку регистрационных данных оформляется отдельно от иной информации и документов, подтверждаемых субъектом.
4.3. Согласие на получение информационных и рекламных материалов и согласие на передачу персональных данных партнерам предоставляются отдельно и добровольно.
4.4. Необязательные аналитические технологии Яндекс Метрики используются после предоставления посетителем соответствующего согласия посредством механизма управления файлами cookie на странице мероприятия.
5. Яндекс Метрика и файлы cookie
5.1. На страницах мероприятий используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС».
5.2. Яндекс Метрика использует файлы cookie и иные технические идентификаторы для учета посетителей и формирования статистики о визитах и взаимодействии со страницей.
5.3. До предоставления посетителем согласия необязательные аналитические технологии Яндекс Метрики не должны активироваться. Посетителю предоставляется возможность согласиться на аналитические cookie либо использовать только необходимые технологии.
5.4. Посетитель вправе изменить или отозвать ранее сделанный выбор в отношении аналитических cookie с использованием реализованного на странице механизма управления согласием.
5.5. На странице мероприятия не используется счетчик Google Analytics. Технические элементы Google, не предназначенные для аналитики посетителей, не рассматриваются настоящей Политикой как самостоятельный процесс обработки персональных данных. Использование внешне загружаемых ресурсов Google подлежит отдельной технической и правовой оценке при их фактическом подключении.
6. Действия, передача, локализация и хранение
6.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу при наличии правового основания, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.
6.2. Персональные данные могут передаваться государственным органам в предусмотренных законом случаях, лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, а также конкретным партнерам мероприятия при наличии отдельного согласия участника.
6.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных. Регистрационные данные участников собираются посредством сервиса Яндекс Формы с первичным хранением данных на территории Российской Федерации.
6.4. Срок обработки и хранения определяется целью обработки и соответствующим правовым основанием. Регистрационные данные, необходимые только для организации конкретного мероприятия, после достижения цели подлежат удалению или уничтожению при отсутствии иного основания для дальнейшей обработки.
6.5. Контактные данные, используемые для информационных и рекламных материалов на основании отдельного согласия, обрабатываются до отзыва согласия либо прекращения Ассоциацией такой обработки.
7. Права субъектов, защита и прекращение обработки
7.1. Субъект вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отзывать согласие, требовать прекращения обработки и осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7.2. Обращения могут направляться по электронной почте ara-association@mail.ru либо по адресу: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56, офис 76-81.
7.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
7.4. Обработка прекращается при достижении целей, утрате необходимости в их достижении, отзыве согласия при отсутствии иных оснований, выявлении неправомерной обработки и в иных предусмотренных законом случаях. Удаление и уничтожение осуществляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и должна быть доступна посетителю страницы мероприятия до предоставления персональных данных и соответствующих согласий.
8.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, способов обработки, состава используемых сервисов или процессов организации мероприятий.
8.3. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к Оператору: Некоммерческая организация «Ассоциация Рекрутинговых Агентств», ИНН 6670441594, ОГРН 1169600002703, email: ara-association@mail.ru, адрес: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56, офис 76-81.